Дополнительное образование |
Центр переподготовки кадров АРБ (Ассоциация «России»), курс «Делопроизводство в коммерческом банке Организация работы архива коммерческого банка», 2002 г.
Бизнес-тренинг: «Эффективные коммуникации», проведенного Центром поддержки корпоративного управления и бизнеса, 2001 г. |
Опыт работы |
ЗАО "Енисейская промышленная компания" 10.2009 – 12.2012
Профиль организации: реализация инвестиционного проекта «Строительство железнодорожной линии Кызыл – Курагино в увязке с освоением минерально-сырьевой базы Республики Тыва»
Должность: Начальник Отдела делопроизводства (в прямом подчинении – 10 человек)
Обязанности:
Организация и обеспечение функционирования системы делопроизводства (в т.ч. и электронный документооборот – программа Documentum) в Компании. Составление, ежегодное уточнение номенклатуры дел Компании и введение ее в действие.
Организация работы Отдела делопроизводства (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, распределение поступающей корреспонденции исполнителям, подготовка документов к рассмотрению руководством, формирование дел Отдела и подразделений Компании в соответствии с номенклатурой дел) и курьерской службы
Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях и дочерних компаниях.
Обеспечение установленного порядка согласования и прохождения документов, поступающих в компанию, а также исходящей корреспонденции.
Контроль соблюдения стандартов при подготовке и составлении внутренних и исходящих документов Компании.
Разработка проектов распорядительных документов, доверенностей (включая дочерние компании) их регистрация с размещением в системе электронного документооборота Documentum .
Организация полного спектра работы с договорами (включая дочерние компании) в Documentum.
Ведение реестра всех заключенных договоров, доп.соглашений, спецификаций и актов к ним и ведение базы контрагентов с размещением э/образов всех подписанных договоров. Формирование дел по контрагентам на бумажном носителе.
Организация и осуществление контроля за сроками исполнения поручений Генерального директора, а также за всеми входящими и исходящими письмами, требующими ответа.
ЗАО «ОПК Девелопмент» 08.2008 – 10.2009 гг.
Профиль организации: управление инвестициями сырьевом секторе, девелопменте, инфраструктурном строительстве, машиностроении, судостроении, медиа-бизнесе, биотехнологиях
Должность: Управляющий делами
Обязанности:
Организация и осуществление административного контроля документооборота и исполнительской дисциплины.
Организация и контроль доставки документов.
Организация и обеспечение жизнедеятельности Компании.
Организация и структурирование архива проектной документации по всем проектам Компании.
Организация совещаний у Генерального директора компании, ведение и оформление протоколов совещаний.
Участие в подготовке проведения тендеров; ведение реестра, оформление и систематизация материалов проведенных тендеров.
ЗАО «Международный Промышленный Банк»,
Объединенная Промышленная Корпорация 04.1999 – 08.2008 гг.
Профиль организации: управление активами медиа-бизнеса, банковского, угольного, девелоперского, судостроительного направлений
Должность: Помощник Председателя Совета Директоров и Председателя Исполнительной Дирекции Банка, секретарь Управляющего банком, делопроизводитель
Обязанности:
Анализ поступающих предложений на имя Председателя Совета Директоров, анализ документов, переданных на подпись Руководителю на предмет целесообразности личного рассмотрения Руководителем (для вопросов, не предусмотренных принятыми регламентами и процедурами).
Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании, контроль поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя, решение оперативных организационных вопросов.
Подготовка информационных материалов, структурирование всей входящей и исходящей информации (от составления номенклатуры до списания в дела), полная административная поддержка руководителя.
Предыдущий опыт работы включает себя работу по профилю в организациях: Посольства Российской Федерации на Кубе и Республике Эквадор; Аппарат Правительства Российской Федерации, Управление делопроизводства; Аппарат ЦК КПСС: Управление делами, Международный отдел, Организационный отдел |
Профессиональные навыки и знания |
проведение документационного аудита, организация и ведение делопроизводства (постановка документооборота с «0»), создание номенклатуры дел;
разработка, внедрение электронного документооборота;
систематизация документов Компании, разработка и/или оптимизация процесса прохождения документов, знание нормативно-правовой основы делопроизводства;
разработка нормативных документов компании в сфере делопроизводства;
архивное дело;
организация процесса управления документацией Компании, контроль и анализ результативности исполнения документов и поручений;
организация работы приемной руководителя, секретариата;
опыт практической работы во всех областях работы с документами;
знание регламента работы с документами;
умение грамотно составлять внутренние нормативные и распорядительные документы;
умение управлять информационными потоками;
навык обработки большого потока информации;
навыки по контролю и координированию, управленческие навыки.
Прочие навыки: PC – уверенный пользователь (Word, Excel, MS-Office, Outlook Express, pdf reader, Documentum, система электронного документооборота «Делопроизводство»). Немецкий, испанский языки – базовый уровень. «Слепая печать», стенографирование. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров. Умение вести деловую переписку. Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
Личные данные:
Качества: Коммуникабельность, дипломатичность, способность к прогнозированию, умение отстаивать свою точку зрения и убеждать других, ориентирована на результат, ответственность, высокая работоспособность, организаторские способности.
Интерес к новым задачам. |
